Cambiamento climatico – Modifiche agli standard ISO dei sistemi di gestione
IAF e ISO hanno pubblicato un comunicato congiunto che sottolinea l’importanza del “Cambiamento Climatico”, la rilevanza di questo fattore, ha portato alla modifica, sia ad una serie di standard esistenti sui sistemi di gestione, che a tutti i nuovi standard in fase di sviluppo/revisione.
Come noto, la struttura degli standard è la stessa per tutti e le modifiche introdotte interesseranno le clausole 4.1 e 4.2.
“L’intento generale dei requisiti rimane invariato, includendo già le predette clausole la necessità che l’organizzazione consideri tutti gli aspetti interni ed esterni che possono avere un impatto sull’efficacia del proprio sistema di gestione; queste nuove inclusioni assicurano che il “Cambiamento Climatico” sia considerato all’interno del sistema di gestione e che sia un fattore esterno abbastanza importante per la nostra comunità da richiedere alle organizzazioni di prenderlo in considerazione ora (citato da comunicato IAF-ISO del 22/02/2024).”
Poiché la dichiarazione di cui sopra sottolinea che l’intento generale dei requisiti rimane invariato e che questa modifica viene trattata come un chiarimento, piuttosto che come un nuovo requisito, non è necessario un programma di transizione per l’adeguamento, tuttavia è opportuno prendere in considerazione le indicazioni riportate di seguito.
Conseguenze per le Organizzazioni certificate
Le Organizzazioni certificate devono garantire di aver considerato gli aspetti e i rischi legati al Cambiamento Climatico nell’ambito dello sviluppo, del mantenimento e dell’efficacia dei propri sistemi di gestione.
Il cambiamento climatico, insieme ad altri fattori, deve essere considerato nella definizione del contesto del sistema di gestione e se identificato come rilevante, dovrà essere presente nell’ambito della valutazione del rischio, all’interno del campo di applicazione.
Nel caso in cui un’organizzazione gestisca più di un sistema di gestione (ad esempio ISO 9001 e ISO 45001), deve assicurarsi che i cambiamenti climatici, se ritenuti rilevanti, siano considerati nell’ambito di ciascuno standard del sistema di gestione.
Si tenga presente che alcuni aspetti e rischi legati al cambiamento climatico possono essere di natura generale, indipendenti quindi dal campo di applicazione del sistema di gestione e dal settore (ad esempio, quando sono legati alla conformità normativa o all’adattabilità operativa e alla resilienza organizzativa), mentre altri possono essere specificamente legati ai requisiti degli standard del sistema di gestione, al settore specifico (ad esempio, la produzione di energia, l’agricoltura e la pesca) e alle caratteristiche dell’organizzazione (ad esempio l’ubicazione geografica, la natura della sua catena di approvvigionamento o le dinamiche della forza lavoro).
Conseguenze per gli Organismi di certificazione
Gli Organismi di Certificazione, nella valutazione dei requisiti previsti dalle clausole 4.1 e 4.2. degli standard, già verificano che tutti gli aspetti interni ed esterni legati al contesto, siano stati esaminati e identificati come rilevanti o meno dall’organizzazione e considerati nello sviluppo e nell’efficacia dei sistemi di gestione
Con le nuove disposizioni sul “Cambiamento Climatico”, gli Organismi di Certificazione devono garantire che tale fattore/aspetto sia stato considerato e, se ritenuto rilevante per il proprio sistema di gestione, sia stato incluso negli obiettivi, nella valutazione dei rischi e nelle misure di mitigazione dell’organizzazione.
Se l’organizzazione non ha ritenuto che il cambiamento climatico sia un aspetto rilevante per il proprio sistema di gestione, l’OdC deve garantire l’efficacia del processo utilizzato dall’organizzazione per tale determinazione.
Tempistica
La pubblicazione della modifica agli standard è avvenuta in data 22/02/2024 e ACT verificherà l’adeguamento dei documenti di sistema delle Organizzazioni certificate e in fase di certificazione, a partire dal 1/04/2024.
Tale modifica degli standard non comporterà la revisione dei certificati in corso di validità, in quanto:
– L’anno di pubblicazione delle norme relative ai Sistemi di Gestione non cambia.
– Non ci sono cambiamenti nel campo di applicazione dei Sistemi di Gestione certificati.
– Non c’è un impatto significativo sull’efficacia del Sistema di Gestione certificato.
– Il metodo e le azioni che le organizzazioni certificate intraprenderanno per adeguarsi al nuovo requisito, saranno gli stessi che già applicano in caso di cambiamenti di qualsiasi altro fattore del contesto del Sistema di Gestione.
È possibile visionare i documenti originali ai seguenti indirizzi:
IAF Technical Committee (TC) Searchable Decision Log
Per qualsiasi chiarimento o informazione aggiuntiva, potete contattare la filiale ACT più vicina a voi.